贸易术语决定两件事：货物运输的每一段谁付钱，以及货物在哪个节点变成您的责任。选错了，要么为卖家加价过的运费买单，要么在一个您毫无资源的国家硬啃物流。实际从中国采购，三个术语覆盖了几乎所有场景。
EXW——工厂交货
卖家只负责把货备在工厂门口。其余一切——出口报关、拖车、海运、保险——都归您。账面上最便宜，现实中，海外买家想从中国工厂办出口报关又慢又贵，除非您在当地有人。只有在中国的代理或货代是您自己的，才用 EXW。
FOB——装运港船上交货
卖家负责把货送到指定中国港口（如 FOB 青岛）装上船，并完成出口报关。海运费及之后的一切由您承担。FOB 是多数中小买家的默认选择：卖家做他在本地擅长的事，您保住最贵的国际运输段的控制权——用自己的货代往往能击败卖家报价里的运费。
CIF——成本加保险加运费
卖家付运费和保险到您指定的目的港。首单省心——但运费是加过价的，保险只保卖家的最低标准，而且货一靠港，成本和风险照样回到您头上。CIF 很少能在和"FOB + 自选货代"的并排比价中活下来。
实用结论
- 小批量试单：快递或空运走代理——术语影响不大
- 常规订单：FOB 大港口（如青岛）+ 自己选的货代
- 多供应商集货：让代理收齐货物，以一票 FOB 出运
另外提醒：无论哪种术语，出口单证（商业发票、装箱单、提单）决定货物在您本国能否清关。确保订舱方尽早把单证备齐、信息一致。